Office Lore - Kapitel 2

Projektplanung, panta rey - alles fließt vom Groben zum Feinen und wieder zurück

In einer perfekten Welt würden Projekte initiiert, geplant und durchgeführt, wie zuvor geplant.

Leider leben wir nicht in einer perfekten Welt, vielleicht ist das auch gut so, sonst hätten wir ja nichts zu tun...

Meistens ist eine Projektplanung in dem Moment überholt in dem sie gespeichert wird.

Wie sollte man nun in einem grossen Unternehmen Projekte planen, wenn man die Übersicht behalten möchte, trotz der vielen Veränderungen.

Die Planung sollte so verlaufen, wie das Berichtswesen. Ein Geschäftführer möchte nicht mit Zahlen erschlagen werden und über jedes Projekt informiert werden, nein ihn interessiern nur die Projekte die aus verschiedenen Gründen sein besonderes Interesse "verdienen". Ähnliches gilt für Abteilungsleiter, ihn interessieren im Wesentlichen nur Projekte, die seine Abteilungen betreffen. Um das zu ermöglichen werden Projekte nach diversen Kriterien gruppiert, z.B. Themen. Gruppierte Werte/Themen werden wiederum nach anderen Kriterien diversifiziert, z.B. Niederlassungen usw. so bricht man die gesamte Projektlandschaft bis auf das kleinste Element, Projekt bzw. Teilprojekt auf.

So gelangt man vom Groben (der Gesamtsumme) zum Feinen (den einzelnen Projektbudgets).

Warum sollte man bei der Projektplanung dieses Vorgehen wieder umkehren?

Abhängigkeiten. Nicht jedes Projekt/Thema hängt im gleichen Maß von Veränderungen der Teilelemente ab. So können Terminveränderungen Auswirkungen auf ein Gesamtprojektende haben, müssen es aber nicht zwangsläufig.

Office Lore - Chapter 2

Projectplanning, panta rey - everything is flowing

In a perfect world a project would be initiated, planned and completed as planned.

Unfortunately we do not live in a perfect world, or maybe it`s just as well, otherwise we wouldn`t have anything to do...

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